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宏國德霖科技大學進修部
23654 新北市土城區青雲路380巷1號 進修部(第一教學館1F) TEL:(02)2273-3567分機738 傳真:(02)2266-4317

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學務組

 

 

姓名:黃煥生

 

職稱:學務組組長

 

電  話:2273-3567 轉 725

傳  真:2266-4317

E-mailnail226@yahoo.com.tw

 

業務職掌:

1.擬定學生事務與輔導計畫及經費預算

2.增修學務相關法規

3.辦理新生入學輔導活動

4.班級 社團幹部職前講習

5.辦理學生幹部研習營

6.辦理導師知能研習活動

7.辦理輔導老師知能研習活動

8.輔導學生社團辦理各項活動

9.監督學生聯合會組織運作及經費管理使用

 10.辦理校慶及各項重大慶典相關業務

 11.辦理畢業典禮相關業務

 12.維護校園安全與巡查相關業務

 13.處理追蹤學生意外事件

 14.辦理教育部共同助學方案相關業務

 15.工讀人力管理與考核

 16.其他及主管交辦事項

 

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姓名:鄭亦真 

 

職稱:學務組組員

 

 

電  話:2273-3567 轉 723

傳  真:2266-4317

E-mailamy0227@mail.hdut.edu.tw

 

業務職掌:

1.辦理學生就學貸款相關業務

2.進修部學生各項(原住民學生、低收入戶、殘障學生、障人士子女、軍人子女、公教遺族、撫恤期滿子女)學雜費減免業務

3.協辦各類獎助學金相關業務

4.辦理弱勢學生補助相關業務

5.製導師手冊、成立班級櫃

6.協理學產基金急難慰助及校內緊急紓困金

7.管理學生請假單、缺曠銷假資料輸入

8.點名夾製作及管理

9.本部所屬財產管理相關業務

 10.協助學生辦理學費分期繳納作業

 11.各類用品請購及報修

 12.工讀生經費分配

 13.協辦校慶及各項重大慶典相關業務

 14.其他及主管交辦事項

 

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姓名:許晴

 

職稱:學務組組員

 

電  話:2273-3567 轉 721

傳  真:2266-4317

E-maila3542426@gmail.com

 

業務職掌:

1.學生兵役:緩徵、儘後召集業務

2.統籌推動無菸害校園環境相關業務

3.辦理品德教育相關業務

4.辦理推動春暉反毒運動宣導相關業務

5.辦理學生申訴事件之處理

5.執行辦理學校周邊社區道路學生違規停車勸導及安全巡察

7.督導義交上、放學交通服務之工作執行情形

8.進修部學生校內意外事件處理

9.校內安全維護與巡察

10.學生操行成績之彙整、登錄、簽核、公告

11.學生獎懲案件之彙辦、初核、簽擬、登錄、公告

12.協辦校慶及各項重大慶典相關業務

13.其他及主管交辦事項

 

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姓名:姚素娟 

 

職稱:學務組組員

 

 

電  話:2273-3567 轉 724

傳  真:2266-4317

E-mailvinyao@mail.hdut.edu.tw

 

業務職掌:

1.學輔通報之印發

2.辦理兩性平等教育及通報相關業務

3.學生平安保險業務申報與處理

4.學生緊急連絡冊建立與管理

5.班級幹部聯絡、座談與研習活動等相關業務

6.學生各類反應案件之分辦處理與回覆

7.交通服務隊(義交)連繫督導、經費核銷

8.班級教室清潔相關業務(含整潔問題之反映與處理)

9.新生入學輔導與畢業典禮等相關業務

10.規劃協調及辦理新生健康檢查

 11.協辦校慶及各項重大慶典相關業務

 12.辦理進修部導師遴聘作業、導師學輔會議業務

 13.彙整輔導晤談記錄

 14.學生聯合會委員會議、選舉相關業務

 15.管理學生社團財產與公告學生活動費相關業務。

 16.輔導指導學生社團辦理各項活動與評鑑會議等相關業務(含相關資料建檔與更新)

 17.其他及主管交辦事項

 

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職稱:工讀生

 

電  話:2273-3567 轉 738

傳  真:2266-4317

 

業務職掌:

1.公文、郵件收發作業

2.總機工作

 

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